# Fluxxiona AI · Consultoría de inteligencia artificial, solo donde hace falta

> Consultoría de inteligencia artificial y automatización para todo tipo de comercios y negocios, pequeños y medianos. Primero entendemos cómo trabaja el negocio y después aplicamos la IA: 1) diagnóstico de procesos, 2) propuesta con el ahorro en horas y dinero calculado, 3) puesta en marcha y mantenimiento. Un ejemplo ya en uso: los albaranes y facturas de proveedor se leen solos, se comprueban al céntimo y entran en vuestro programa de gestión sin teclearlos.

- Web: https://fluxxiona.com/
- Sede: Paterna del Campo (Huelva), España. Atendemos en toda España por videollamada.
- WhatsApp y teléfono: +34 669 52 52 04
- Correo: contacto@fluxxiona.com
- Fundador: Rafael Ángel Vargas Jiménez

Revisamos vuestra empresa, os decimos dónde la inteligencia artificial ahorra trabajo y dónde no merece la pena, y automatizamos lo primero. Venimos a quitaros trabajo y problemas, no a añadiros programas que aprender.

## Qué hacemos

Primero miramos dónde hace falta. No todo se debe automatizar: empezamos con un diagnóstico y solo después proponemos lo que de verdad ahorra trabajo en vuestro caso.

- **Diagnóstico.** Cuatro partes en un documento: la radiografía de cómo trabajáis, el mapa de ahorro (qué automatizar, qué no y cuánto ahorráis), el escudo digital (vuestros puntos débiles de seguridad) y el plan paso a paso.
- **Albaranes y facturas de proveedor.** Un ejemplo de lo que ya tenemos funcionando: se leen solos, se comprueban al céntimo y quedan preparados para vuestro programa de gestión.
- **Atención por WhatsApp.** Un asistente que responde a clientes o proveedores las preguntas de siempre (horarios, pedidos, estado de una entrega) y pasa a una persona lo que no sabe resolver.
- **Citas y reservas.** Un calendario en vuestra web para que os reserven solos, con avisos y recordatorios, sin llamadas ni mensajes de ida y vuelta.
- **A medida.** Si hay una tarea repetitiva que os come horas y no está en esta lista, la estudiamos con vosotros y os decimos con franqueza si tiene arreglo.

«Hecho por personas con ilusión, usando la IA como herramienta, con sentido y con respeto.» — Fluxxiona AI

## Albaranes y facturas: cómo funciona

Del multifuncional al programa de gestión.

1. **El multifuncional que ya tenéis.** El administrativo deja el taco de albaranes del día en el alimentador y pulsa un botón. El multifuncional los envía con «escanear a correo» o a una carpeta. No se instala nada en vuestros ordenadores. Los PDF que mandan los proveedores por correo se recogen solos.
2. **Se leen y se comprueban.** Proveedor, NIF, número, fecha y cada línea con su código, cantidad, precio, descuento e IVA. Se comprueba al céntimo que las cuentas del documento cuadran: líneas, bases, cuotas, recargo de equivalencia y total.
3. **Lo dudoso no pasa.** Si una línea no cuadra, el NIF no es válido, el documento está repetido o un precio ha subido más de lo acordado, se aparta para que lo revise una persona, con la imagen del documento al lado. Nada entra sin comprobar.
4. **Entra en vuestro programa.** Se genera el archivo de importación con las columnas que pide vuestro ERP, listo para cargarlo. Si tiene API, lo conectamos directamente.

### La diferencia: sin una plantilla por proveedor

Los lectores tradicionales necesitan configurar una plantilla por cada proveedor y volver a tocarla cuando ese proveedor cambia el diseño de su albarán. El nuestro lee cada documento por su significado, igual que lo haría una persona: el primer albarán de un proveedor nuevo ya se lee bien.

- **Cualquier formato.** Albarán o factura, de una o de varias hojas. Las hojas sueltas de un mismo documento se juntan solas.
- **Las cuentas, al céntimo.** Cantidad por precio menos descuento, bases, cuotas, recargo de equivalencia y total.
- **Aviso de precios.** Si un artículo sube más de lo acordado, se avisa antes de que entre en el programa.

## La factura electrónica ya tiene fecha

La Ley Crea y Crece obliga a la factura electrónica entre empresas de forma escalonada a partir de 2027. Además, al recibir una factura habrá que comunicar si se acepta o se rechaza, y si está pagada, en pocos días hábiles. Es trabajo administrativo nuevo y recurrente.

Llegar con los albaranes y las facturas de proveedor ya ordenados y al día es la mejor forma de afrontarlo. Os ayudamos a prepararlo con tiempo.

## Vuestros datos

- Los documentos se procesan para extraer sus datos y no se usan para entrenar modelos de inteligencia artificial.
- Firmamos el contrato de encargado del tratamiento que exige el RGPD.
- Podéis pedir en cualquier momento que se borren los documentos procesados.
- La prueba inicial se hace con los documentos que vosotros elijáis.

## Quiénes somos: esto nació en un almacén, no en una oficina

Soy Rafael Vargas. He pasado 32 años al frente de un negocio de alimentación, el Supermercado Fali de Paterna del Campo. Sé lo que es recibir veinte albaranes en una mañana, teclearlos uno a uno y descubrir meses después que un proveedor llevaba tiempo cobrando de más.

Esta herramienta la construí primero para ese problema, con los albaranes y las facturas de mis propios proveedores. Se ha probado con documentos reales de 25 proveedores distintos, de los difíciles: fotos torcidas, papel arrugado, facturas de varias hojas, descuentos al pie y recargo de equivalencia. Sin configurar una sola plantilla.

Seguimos trabajando con el Supermercado Fali, hoy en manos de los Hermanos Pascual.

**Formación verificable:** Programa Universitario en Inteligencia Artificial, 60 créditos ECTS, cursado desde mayo de 2025 en Learning Heroes (https://www.learningheroes.com), centro adscrito a la Western Europe University (Andorra). Título expedido el 28 de octubre de 2026; es un título propio de la universidad, sin carácter estatal. Me formo en inteligencia artificial desde mayo de 2025 y sigo en formación continua. El diploma se puede verificar en https://www.learningheroes.com/certificado

«No venimos a venderos inteligencia artificial. Venimos a usarla para ahorraros tiempo, dinero y problemas.»

## Lo que nos suelen preguntar

### ¿Solo hacéis lectura de albaranes?
No. Empezamos por ahí porque es lo que más tiempo se pierde y ya lo tenemos listo. Pero lo primero que hacemos es mirar vuestra empresa: si hay otra tarea donde la inteligencia artificial ahorra más, empezamos por esa. Y si en algo no merece la pena, os lo decimos.

### ¿Hay que cambiar de programa de gestión?
No. Trabajamos con el que ya tenéis. Preparamos el archivo con el formato que acepta vuestro programa al importar compras, o lo conectamos por API si la tiene.

### ¿Y si un proveedor cambia el diseño de su albarán?
No pasa nada. No usamos plantillas por proveedor: cada documento se lee por su significado, no por la posición de los datos.

### ¿Qué ocurre con los albaranes que llegan sin precios?
Se leen igual, con sus artículos y cantidades, y se marcan como pendientes de valorar. Si tenéis la tarifa del proveedor, los valoramos con ella.

### ¿Hay que instalar algo?
No. Los documentos entran por correo o desde vuestro multifuncional. Lo demás ocurre fuera de vuestros equipos.

## Cómo trabajamos

1. Diagnóstico: conocemos cómo trabajáis y lo dibujamos paso a paso.
2. Propuesta: qué se puede hacer con IA, qué no, y cuánto ahorráis.
3. Puesta en marcha: lo construimos, lo probamos y lo instalamos.
4. Mantenimiento: seguimos a tu lado para que siga funcionando.

Cada fase se presupuesta por separado: sabes lo que pagas antes de empezar.

### Qué incluye el diagnóstico

- **Radiografía de tu negocio.** Cómo trabajáis hoy, dibujado paso a paso y persona por persona: compras, recepción de mercancía, programa de gestión, ventas y atención.
- **Mapa de ahorro.** Qué se puede hacer con IA, qué no merece la pena y cuántas horas y euros os ahorra cada cambio.
- **Escudo digital.** Revisamos los puntos débiles de seguridad (contraseñas, accesos, copias de seguridad, datos de clientes) para aplicar la IA sin exponer vuestra información.
- **Plan paso a paso.** Qué hacer primero, qué después, en cuánto tiempo y con qué coste.

## El primer paso: una prueba con vuestros documentos, sin compromiso

Nos mandáis 20 o 30 albaranes y facturas de una semana cualquiera, como los tengáis. Os devolvemos el archivo con todo extraído y un informe de lo que entraría solo y lo que habría que revisar, con una videollamada corta para enseñároslo. No hay que instalar nada ni tocar vuestro programa de gestión.

- Solicitar la prueba o pedir un diagnóstico: contacto@fluxxiona.com
- WhatsApp y teléfono: +34 669 52 52 04
- Formulario de contacto: https://fluxxiona.com/#contacto

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